reklama

Office 365 w MŚP. Jak wykorzystać pakiet od Microsoft w mniejszej firmie?

Materiał partnera zewnętrznego Zaktualizowano 
Office 365, czyli internetowa wersja tradycyjnego pakietu Office, może być bodźcem do rozwoju małego i średniego przedsiębiorstwa. Wybierając pakiet w chmurze, mamy „pod ręką” wiele funkcji potrzebnych do sprawniejszego działania firmy.

Pakiet Office 365 z pozoru nie różni się zbytnio od tradycyjnego pudełkowego Office’a. W rzeczywistości rozwiązanie chmurowe jest bardziej rozbudowane i umożliwia sprawniejszą pracę w małym i średnim przedsiębiorstwie. Największą zaletą wydaje się skumulowanie wielu programów i aplikacji przydatnych przy zarządzaniu firmą. Pozwala to na zaoszczędzenie pieniędzy oraz czasu, ponieważ nie musimy wykupywać wielu licencji, ani konwertować plików między poszczególnymi programami różnych producentów.

Jak wykorzystać Office 365 w MŚP?

Programy przydatne w prowadzeniu małego i średniego przedsiębiorstwa można podzielić na kilka kategorii:

  • Komunikacja – wewnętrzna za pomocą Teams oraz zewnętrzna za pomocą skrzynki pocztowej Outlook
  • Zarządzanie zespołem
  • Codzienna praca i realizacja zadań – Word, Excel, PowerPoint
  • Mobilne biuro – OneDrive, Outlook.

W ramach pakietu Office 365 otrzymujemy aplikacje w środowisku chmurowym, a to oznacza, że możemy z nich korzystać z dowolnego miejsca z dostępem do sieci. Jest to przydatne np. w podróży służbowej lub podczas pracy zdalnej. Do poczty możemy się zalogować np. przez telefon czy tablet.

Co ciekawe ze względu na wykorzystanie środowiska chmurowego możemy prowadzić projekt równocześnie, w kilka osób edytując jeden plik Excela czy Worda. Nie grozi nam też nadpisanie plików.
Office 365 oferuje także rozbudowane miejsce w chmurze – 1TB na użytkownika na dysku OneDrive oraz do 100GB na skrzynce Outlook. Pozwala to na przechowywanie wszelkich dokumentów, ważnych plików oraz np. ofert firmy. W dowolnej chwili będziemy mogli z nich skorzystać także zdalnie.

Dodatkowe możliwości Office 365

Ważnym programem do pracy zespołowej jest aplikacja Teams, który umożliwia otwieranie kolejnych tematów, prowadzenie rozmów (a także wideokonferencji) między pracownikami oraz dzielenie zadań. Co ważne jest on zintegrowany z pozostałymi programami pakietu Office 365, dzięki czemu w prosty sposób np. poprawimy prezentację w PowerPoincie czy zaktualizujemy budżet w Excelu.

Synchronizacja poszczególnych programów pozwala również lepiej zaplanować pracę. Po pierwsze, każdy uczestnik spotkania dostanie powiadomienie na skrzynce Outlook, a jeśli wątek jest w Teamsie – to również przez ten program. Tak samo wszystkie wzmianki o projektach w którzy bierzemy uwagę, omawianych np. przez Teamsa, pojawią się na naszej skrzynce.
W pakiecie mamy do dyspozycji zarówno proste programy, np. OneNote – do tworzenia notatek, jak i SharePoint, z którego korzystają działy IT.

Korzystając z Office 365, musimy wykupić miesięczną lub roczną subskrypcję. Możemy ją zamówić na stronie https://home.pl/office365 . Aktualnie home.pl przygotowało specjalny kod (O365-od-home.pl), który dodatkowo obniży cenę Office’a 365 (Business Essentials, Business, Business Premium) w abonamencie miesięcznym. Kod należy wpisać w koszyku zamówienia.

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3